株式会社ケーアールシステムは情報サービス産業の一員として高度情報化社会の健全な発展に貢献すべき役割を担うとともに、事業活動にともない入手した個人情報の保護について適切な措置をとる社会的責任があることを認識し、「個人情報の保護に関する法律」ならびに「JIS Q 15001:2006」に基づき、個人情報保護方針を次のとおり定め遵守していきます。
- 個人情報の取得、利用、提供
個人情報の取得、利用及び提供については、当社の事業の範囲内で、適法かつ適切な管理を行います。
（１） 取得について
個人情報を取得する場合には、本人に対し取得する目的を明確にし、その目的達成に必要な限度において適法かつ適正な手段を用います。
なお、当社で取り扱う個人情報の主要な取得目的は以下の通りです。
(イ) 社員情報の取得目的：社員の雇用及び人事管理
（２）利用について
個人情報を利用する場合には、本人の同意を得た取得目的の範囲内のみで、目的外の利用は行いません。
（３）提供について
当社は、法に定める場合を除き、本人の同意を得ないで、個人情報を第三者に提供することはありません。
- 関係法令等の遵守
個人情報に関する法令、その他規範及び社内規定を遵守し、個人情報保護に努めます。
- 安全管理措置
個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、及び漏洩等の危険に対し、予防ならびに是正のための安全対策を講じます。
- 個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善
個人情報保護を適切に維持するため、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に見直し改善を行います。
- 個人情報に関するお問合せ窓口
当社の個人情報保護に関する苦情及びお問合せにつきましては、下記窓口にお申し出下さい。
個人情報相談窓口（個人情報保護管理者）
電話：06-6260-3334
E-mail:support@kr-system.jp
株式会社ケーアールシステム
代表取締役 清水 三朗
制定：平成17年4月1日
改定：平成23年7月1日
改定：平成24年12月1日
【個人情報開示等請求について】
ご本人から求められる開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の求めにすべてに応じることができる権限を有するもの（以下「開示対象個人情報」という。）の当社での取扱いについて、以下のように通知いたします。
- 開示等の求めの申出先
株式会社ケーアールシステム
- 個人情報保護管理者の連絡先
住所 〒541-0058 大阪市中央区南久宝寺町2-1-2 竹田ビル5階
電話 06-6260-3334
- 開示対象個人情報の利用目的について
（１）採用候補者、応募者の皆様に関する個人情報
・採用選考
・採用候補者、応募者との連絡
（２）役員、社員、その他従業員(退職者を含める)
・従業員等の人事労務全般にかかわる業務遂行のため
- 開示対象個人情報の取扱に対する苦情の申し出先
開示対象個人情報の取扱いに関する苦情・相談は、以下の＜個人情報に関する連絡先＞に記載してある連絡先までご連絡ください。
株式会社ケーアールシステム
住所 〒541-0058 大阪市中央区南久宝寺町2-1-2 竹田ビル5階
電話 06-6260-3334
- 開示等の求めに応じる手続きに関して
株式会社ケーアールシステムで保有している開示対象個人情報に関して、ご本人さま又はその代理人さまからの開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の請求（以下、「開示等の請求」といいます）につきましては、以下の手続きにて対応させていただきます。
株式会社ケーアールシステムへの個人情報の開示等の求めは、当社指定の「個人情報開示等請求書」をダウンロードして頂き、「個人情報開示等請求書」に所定の事項を全てご記入の上、ご本人確認書類を添付の上、郵送によりお願いします。なお、郵送の際に封筒に朱書きで「開示等請求書類在中」とお書き添え下さい。
- 開示等の求めの申出先
株式会社ケーアールシステム
〒541-0058 大阪市中央区南久宝寺町2-1-2 竹田ビル5階
個人情報保護管理者 宛
- 「開示等の請求」に際してご提出いただく書類
「開示等の請求」を行なう場合は(1)の請求書に所定の事項を全てご記入の上、(2)のご本人様確認書類を同封しご郵送下さい。
（１）当社所定の請求書
「個人情報開示等請求書」
（２）ご本人様確認のための書類
以下の本人確認書類のいずれかの写しを同封してください。
（本籍地の情報は都道府県のみとし、その他は黒塗りをしてください）
① 運転免許証
② パスポート
③ 健康保険の被保険者証
④ その他本人確認できる公的書類
- 代理人さまによる「開示等の請求」の場合
「開示等の請求」をする方が代理人さまである場合は、(2)．の書類に加えて、下記の書類の写しを同封してください。
（本籍地の情報は都道府県のみとし、その他は黒塗りをしてください）
（１）本人との関係を証する書類
① 戸籍謄本
② 成年後見登記事項証明書
③ 委任状
（２）代理人さま確認のための書類
以下の代理人さま本人確認書類のいずれかの写しを同封してください。
（本籍地の情報は都道府県のみとし、その他は黒塗りをしてください）
① 運転免許証
② パスポート
③ 健康保険の被保険者証
④ その他本人確認できる公的書類
- 「開示等の請求」に対する回答方法
原則として、請求書記載のご本人さま住所宛に書面にて「個人情報の開示・訂正・利用拒否・削除処理報告書」を郵送いたします。
◇「開示等の請求」にともない取得した個人情報は、開示等の請求への対応に必要な範囲に限り取り扱います。
◇以下の場合には、「開示等の請求」にお答えできない場合があります。その場合は、その旨と理由をご通知申し上げます。原則、上記手順にて対応致しますので、お申し出頂きその場で対応しかねますのでご理解をお願いいたします。
対応に要する手数料は原則請求致しません。
「個人情報開示等請求書」をダウンロード(Word:51KB)
株式会社ケーアールシステム
代表取締役 清水 三朗
制定：平成24年12月1日
